Administrativement, l' existence d’un berger d’Ecosse est prise en charge dés la conception. En effet
toute union de deux géniteurs canins est réglementée et dûment enregistrée par la Royale Saint Hubert
qui délivre à cet effet aux propriétaires de l' étalon et de la lice,un type de formulaire: le certificat de
saillie lié à la déclaration de naissance . Ce formulaire permet par la suite l'obtention du passeport européen légal  après pacage des chiots et vérification d'un agent de la société Saint-Hubert . Une nouvelle loi rentre en application et oblige dorénavant à effectuer un contrôle AND des 2 parents ainsi que de minimum un chiot de la nichée et ce afin de resserer l'étau sur les éventuels fraudeurs , une sécurité de plus pour garantir la bonne origine des chiots et la fiabilité de l'éleveur .
l’établissement des généalogies et la mise à jour rigoureuse est ensuite faites au livre des Origines Belge S.R.S.H.